Was ist die Belegbox?
Die Belegbox ist ein System zum Scannen, Bearbeiten, Verbuchen und Sichern von Belegen. Digitale Belegerfassung und -archivierung für eine völlig neue Art der Buchhaltung und Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Steuerberater.
Denn damit sparen sich beide Seiten nicht nur das mühsame Suchen von Dokumenten in Archiven und Kellern, sondern auch die lästigen Postwege.
Die Zusammenarbeit wird zudem effizienter gestaltet, da Belege von allen Beteiligten zu jeder Zeit eingesehen werden können. Und Ihre Belege sind jederzeit zu 100 % gesichert.
Die Funktionen der Belegbox
Scannen des Belegs
Man benötigt lediglich einen Scanner, der je nach der zu erwartenden Anzahl an Belegen ausgewählt werden sollte.
Bearbeiten des Belegs
Gescannte Belege können ganz einfach in der Belegbox bearbeitet (indexiert, getrennt, gelöscht, etc.) werden.
Auffinden des Belegs
Die Belege können ganz einfach über den Belegexplorer über eine Suchfunktion von allen Berechtigten und zu jeder Zeit gefunden werden.
Sichern des Belegs
Durch die Archivierung in unseren zwei österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentren in Linz und Wien, sind Ihre Belege doppelt gesichert.
Ihre Vorteile
Schneller erfassen
Routinearbeiten schnell und einfach erledigen schafft Zeit fürs Wesentliche: Alles, was einfach ist, ist gut. Und wenn das Einfache dann auch noch schnell ist, handelt es sich um die Belegbox!
Mit Sicherheit ablegen
Mit Sicherheit geordnet, übersichtlich und strukturiert – genau so sollen Belege abgelegt werden. Mit der Belegbox sind alle Unterlagen stets griffbereit und sind sicher an einem zentralen Ort digital abgelegt.
Überblick behalten
Rasches Auffinden von Belegen sorgt für optimalen Überblick und Zeitersparnis. Dank der digitalen Verfügbarkeit von Dokumenten in der Belegbox liefern Suchabfragen in Sekundenschnelle das gewünschte Ergebnis.