Die Funktionen von dvo Databox
- Voraussetzung: FinanzOnline WebserviceBenutzer
- Navigationsbereich im dvo.Studio „FinanzOnline“
- Menü „Verwaltung“: Übermittlungsarten, Eintragsarten frei definieren
- XML-Übermittlungen übernehmen aus: FiBu, EA-Rechner, Steuerformulare, Personalverrechnung
- Einzel- oder Sammelübermittlung an FinanzOnline
- XML-Dateien zusammenfassen: alle, nach Kanzlei, pro Zeitraum
- Quotenzuordnung für Zusammenfassungsart
- Listen: individuelle oder allgemeine Ansichtsprofile erstellen
- Profile über Schaltflächen verwalten
- in Listen filtern nach Betrieb, Zeitraum, Übermittlungsart, Status
- Liste „Übermittlungen“: gruppieren nach Zusammenfassung
- automatische Zuordnungen zu Übermittlungen nach Steuernummer, Erstellzeitpunkt
- Zuordnung aufheben, manuell zuordnen
- XML-Ansicht, Vorschau von Einträgen
- Symbole für Übermittlungsstati: Übermittlung erstellt, übermittelt, zur Gänze ein
- Abholung Lohnzettel, Sonderausgaben, Kirchensteuer
- Automatische Bescheidkontrolle
Ihre Vorteile
Einfache Bedienung
Das Modul dvo Databox ist einfach zu bedienen. Der Schulungsaufwand nach der Anschaffung ist minimal.
Auswertungsmöglichkeiten
Verschiedenste automatische Auswertungen erleichtern Ihnen und Ihren Kunden den Arbeitsalltag und Sie behalten immer die Übersicht.
Intelligente Schnittstellen
Die Datenübermittlung ist einfach und erspart zahlreiche manuelle Schritte.
Die dvo Databox erleichtert Ihre tägliche Arbeit
dvo Databox
Sie holen sämtliche Inhalte der FinanzOnline-DataBox direkt über Ihr dvo.Studio ab.
Abgerufene Dokumente und Dateien werden in einer Gesamtliste übersichtlich aufgelistet, zahlreiche Filter- und Suchoptionen erleichtern die Weiterbearbeitung der Einträge. Protokolle werden automatisch der entsprechenden Übermittlung zugeordnet. Der Übermittlungsstatus einer Einreichung ist über eindeutige Symbole auf den ersten Blick erkennbar.
Über das Menü „FinanzOnline“ holen Sie Inhalte der FinanzOnline-DataBox ab, verwalten diese und bearbeiten sie weiter. Über die „Verwaltung“ legen Sie Einstellungen für Übermittlungsarten fest und definieren Eintragsarten.
Übermittlungen über dvo Databox durchführen
XML-Übermittlungen, die Sie in Ihren dvo-Programmen erstellt haben, übernehmen Sie per Klick in die dvo Databox und übermitteln diese auf Wunsch gleich von hier an FinanzOnline. Sie können dabei zwischen Einzel- und Sammelübermittlung wählen.
Abrufen der FinanzOnline-DataBox
Die Abholung von FinanzOnline starten Sie wahlweise aus den Listen „Databox“ oder „Übermittlungen“ mittels rechtem Mausklick. Sie wählen aus, für welchen Zeitraum oder für welche Eintragsart Sie abrufen möchten. Nach Eingabe der FinanzOnline -Benutzerdaten erhalten Sie eine Übersicht aller ungelesenen Inhalte.
Liste „Databox“
Mit Klick auf „Übernehmen“ werden die Einträge in der Liste „Databox“ abgelegt. Diese können nach verschiedensten Kriterien sortiert, gefiltert und gesucht werden, jeder Mitarbeiter kann eigene Ansichtsprofile erstellen und abspeichern. Einträge können als Kopie lokal gespeichert werden und als XML-Datei oder zur Vorschau geöffnet werden.
Liste „Übermittlungen“
Protokolle von FinanzOnline werden Ihren XML-Übermittlungen automatisch nach Steuernummer und Erstellungszeitpunkt der jeweiligen XML-Übermittlung zugeordnet.
Erfolgte Zuordnungen können aufgehoben werden, Zuordnungen können auch manuell erfolgen. Einträge in der Liste können vielfältig sortiert und gefiltert werden, Ansichtsprofile können individuell eingestellt werden.
Übermittlungsstatus
Jedem Eintrag wird automatisch ein Symbol für den Status zugeordnet, so ist auf den ersten Blick erkennbar, ob eine Übermittlung erfolgreich eingebracht wurde.
Automatische Bescheidkontrolle
Wie gewohnt erstellen Sie den voraussichtlichen Steuerbescheid für Ihren Klienten im dvo-Programm Steuern. Rufen Sie ABER den Bescheid über FinanzOnline ab, werden automatisch die Werte aus dieser Berechnung mit den Werten von der Finanz abgeglichen und etwaige Abweichungen anhand eines Symbols am Schirm angezeigt. Sie können sich jederzeit direkt im Menü „DataBox“ die Werte aus den Steuern bzw. FinanzOnline anzeigen lassen, ohne den Steuerakt öffnen zu müssen.