Die Funktionen der UID-Überwachung
- Bedienerfreundliche Windows-Oberfläche
- Benutzerführung über einfache Dialogfenster
- Absicherung des Vorsteuer-Abzugs durch Protokollierung
- Automatische UID-Überwachung im Hintergrund
- UID-Massenprüfung
- Überwachung nach Tagen
- Prüfung anhand eines Mindestbetrags
- Prüfung anhand eines kritischen Betrags
- Frei wählbare Prüfroutine über MIAS und/ oder FinanzOnline
- Rechnungsmerkmale gem. UStG geprüft
- Komplette Buchungsblöcke mit wenigen Mausklicks prüfbar
- Prüfung direkt beim Datenimport
- Filtermöglichkeiten
- Übersicht der ausstehenden Prüfungsanforderungen
- Druckprotokoll „UID-Überwachungsliste“
Ihre Vorteile
Einfache Bedienung
Bei der Erfassung der einzelnen Belege werden nur jene Daten abgefragt, die für das gewählte Land gefordert werden.
Flexibler Datenaustausch
Belege oder Buchungen aus anderen Systemen, wie zB SAP Systemen, können über das Modul „Datenimport .CSV“ problemlos in die EU-Vorsteuererstattung übernommen werden.
Online einreichen
Per Knopfdruck übermitteln Sie das erstellte XML-File an FinanzOnline. Informationen zur formalen Kontrolle durch FinanzOnline erhalten Sie in Ihre Databox.
dvo macht komplexe Dinge einfacher
dvo UID-Überwachung
Mit der UID-Überwachung prüfen Sie einzeln oder gesammelt sämtliche UID-Nummern wesentlich einfacher, schneller und komfortabler. Im Falle einer Betriebsprüfung können jederzeit gewünschte Protokolle vorgelegt und so belegt werden, dass die UID-Nummer zum Zeitpunkt des Vorsteuerabzugs gültig war.
Bei der Buchung eines Personenkontos in der dvo Finanzbuchhaltung überwacht das Modul, wann eine UID-Nummer zuletzt geprüft wurde bzw. ob die Prüfung positiv war. Dabei vergleicht die UID-Überwachung die letzten Ergebnisse innerhalb einer davor definierten Periode und erstellt gegebenenfalls sofort eine neue Prüfungsanforderung.
Aktivierung der UID-Überwachung
Nach der Hinterlegung der eigenen UID-Nummer im Betriebsstamm des dvo.Studios wird das Modul unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ aktiviert. Danach treffen Sie entsprechende Voreinstellungen.
Vielfältige Einstellungsmöglichkeiten
Das Modul prüft zum Beispiel anhand eines frei definierbaren Zeitintervalls. Außerdem können auch ein einstellbarer Kontenbereich bzw. nur Kunden- und/ oder Lieferantenkonten überwacht werden.
Prüfung auf Mindest- oder kritischen Betrag
Der Mindestbetrag bzw. kritische Betrag sind weitere Kriterien, mit der Sie die Prüfung verfeinern. Sobald Sie eine Buchung eingeben, die den Mindest- bzw. kritischen Betrag überschreitet, erstellt das Modul eine neue Prüfungs-anforderung, die per Mausklick angestoßen wird.
Prüfmethoden
Die UID-Überwachung bietet neben den beiden Prüfmethoden „MIAS“ und „FinanzOnline“ auch „Automatik“ an. Dabei wird eine automatische Auswahl je nach der Daten- und Service-Verfügbarkeit getroffen.
UID-Prüfung direkt während des Verbuchens
Sobald Sie in der Buchungsmaske eine UID-Nummer (direkt oder im Personenkontenplan) eintragen, sehen Sie sofort den aktuellen Prüfstatus zu dieser UID-Nummer. Beim Verlassen eines Buchungsblockes informiert Sie die dvo FiBu, dass offene Prüfungsanforderungen vorhanden sind. Sie können die Prüfung im Anschluss direkt durchführen.
UID-Massenprüfung
Egal, ob Sie Buchungen importieren oder einen kompletten Buchungsblock prüfen möchten: Hier gelten dieselben Einstellungen wie bei der manuellen Erfassung von Buchungen. Das Modul prüft gesammelt alle UID-Nummern im gewählten Bereich und erstellt Prüfungsanforderungen.
Protokollierung der Prüfungsanforderungen
Im Fenster der UID-Überwachung sehen Sie sowohl Prüfungsergebnisse als auch noch ausstehende Anforderungen, die Sie sofort durchführen können. Zusätzlich können Sie einen Filter setzen, um nach bestimmten Kriterien wie Konto, UID-Nummer, Anforderungsdatum oder Status zu suchen.
Wählen Sie beim Druckprotokoll, ob nur Anforderungen oder auch Einträge mit Status „OK“ bzw. „ungültig“ ausgegeben werden sollen. Die Art der Prüfmethode sehen Sie ebenfalls im Protokoll.